Το ΚΕ.Π.ΚΑ. (Κέντρο Προστασίας Καταναλωτών) δίνει χρήσιμες συμβουλές, για τη διαδικασία παραλαβής πετρελαίου θέρμανσης: 1.Δεν επιτρέπεται να παραλαμβάνουν πετρέλαιο άτομα, τα οποία δε γνωρίζουν τη διαδικασία, με την οποία πρέπει να γίνεται η παραλαβή. Καλό θα είναι, κατά τη διάρκεια της παραλαβής, να παραβρίσκονται περισσότερα του ενός άτομα. 2.Δεν εμπιστευόμαστε το μετρητή του βυτιοφόρου ή τον εξωτερικό σωλήνα ένδειξης της στάθμης της δεξαμενής μας, αλλά χρησιμοποιούμε το δικό μας μέτρο, το οποίο βυθίζουμε μέσα στην δεξαμενή μας. 3.Δεν παραλαμβάνουμε, το πετρέλαιο βιαστικά και χωρίς να τηρούνται όλες οι διαδικασίες και τα μέτρα ασφάλειας, προς αποφυγή ατυχημάτων και άλλων επιπτώσεων (π.χ. ελλειμματική παράδοση – διαρροή πετρελαίου). 4.Δε δεχόμαστε να πληρώσουμε, αν η απόδειξη ή το τιμολόγιο παραλαβής – πληρωμής δεν έχει συμπληρωμένα όλα τα απαιτούμενα, από το νόμο, στοιχεία (όπως: ονοματεπώνυμο και διεύθυνση του πελάτη, ποσότητα, προμέτρηση και επιμέτρηση, ώρα παράδοσης κ.λπ.). Σε κάθε περίπτωση, σημειώνουμε τις λέξεις «με κάθε επιφύλαξη». 5.Επιλέγουμε, μετά από έρευνα, αξιοποιώντας το Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων http://www.fuelprices.gr/ και τις αναγραφόμενες, στα πρατήρια της περιοχής μας, τιμές . 6.Πρέπει να ξέρουμε να υπολογίζουμε, με ακρίβεια, πόσα λίτρα πετρελαίου αντιστοιχούν, σε κάθε εκατοστό ύψους της δεξαμενής. Για να μάθουμε πόσα λίτρα αντιστοιχούν, σε κάθε εκατοστό ύψους της δεξαμενής μας, πολλαπλασιάζουμε το μήκος της (π.χ. 2,00 μέτρα) επί το πλάτος της (π.χ. 1,25 μέτρα) επί το ύψος της (π.χ. 1 μέτρο), δηλαδή: 2 x 1,25 x 1 = 2,5 m3 ή 2.500 λίτρα. Επομένως, σε κάθε εκατοστό ύψους της δεξαμενής αντιστοιχούν 25 λίτρα (2.500 : 100 = 25). Όλες οι προαναφερόμενες διαστάσεις αφορούν τις εσωτερικές διαστάσεις της δεξαμενής. 7.Πρέπει να μετράμε, παρουσία του βυτιοφορέα, το ύψος του πετρελαίου, που έχει η δεξαμενή μας και πριν αρχίσει η παράδοση και μόλις αυτή τελειώσει. Η μέτρηση γίνεται, εύκολα, με μια ευθύγραμμη βέργα και ένα μέτρο: βάζουμε κάθετα, στη δεξαμενή, τη βέργα. Βγάζουμε τη βέργα και μετράμε το ύψος, μέχρι το σημείο, που είναι βρεγμένη. Αυτό είναι το ύψος του πετρελαίου, μέσα στη δεξαμενή. 8. Η μέτρηση της ανύψωσης της στάθμης του πετρελαίου, μέσα στη δεξαμενή, πρέπει να γίνεται, αφού κατασταλάξει ο αφρός (πρέπει να παρέλθουν 5-6 λεπτά). 9.Απαιτούμε, από το μεταφορέα, να γράψει το ύψος, που μετρήσαμε, πριν και μετά την παράδοση, στην απόδειξη παραλαβής. Το πετρέλαιο, που παραλάβαμε, μπορούμε να το υπολογίσουμε, αν πολλαπλασιάσουμε το ύψος του πετρελαίου, που προστέθηκε, στη δεξαμενή μας, με τα λίτρα ανά εκατοστό, που αυτή χωράει. Αν π.χ. η δεξαμενή μας είχε 18 εκατοστά πετρέλαιο, πριν την παραλαβή και 78 εκατοστά μετά την παραλαβή, προστέθηκαν 78-18=60 εκατοστά. Σύμφωνα, με το προηγούμενο παράδειγμα, με τα 25 λίτρα, ανά εκατοστό ύψους, παραλάβαμε 60×25=1500 λίτρα πετρέλαιο. 10.Είναι αναγκαίο να πραγματοποιείται, τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, συντήρηση – ρύθμιση του συστήματος της κεντρικής θέρμανσης. Η συντήρηση αποτελεί προϋπόθεση, για λιγότερη κατανάλωση πετρελαίου και, επομένως, εξοικονόμηση χρημάτων. Καταλληλότερος χρόνος για τη συντήρηση, είναι, αμέσως, μετά τη λήξη της περιόδου θέρμανσης δηλαδή Απρίλιο και Μάιο, ώστε να μη μείνουν κατάλοιπα καύσης, κατά την καλοκαιρινή περίοδο, οπότε γίνεται πιο δύσκολος ο καθαρισμός του συστήματος.
Το κόστος της Διαχείρησης μιας Πολυκατοικίας από Εταιρεία εξαρτάται από:
- το μέγεθος της πολυκατοικίας (αριθμός διαμερισμάτων, συνολικό εμβαδόν, εμβαδόν κοινοχρήστων χώρων κλπ)
- το Είδος των διαμερισμάτων ή/και καταστημάτων
- το Είδος του Εξοπλισμού της Πολυκατοικίας (ανελκυστήρας, κεντρική θέρμανση, γκαράζ κλπ)
- την κατάσταση του ακινήτου (έτος κατασκευής, κατάσταση εξοπλισμού κλπ)
- την έδρα της Εταιρείας μας και την τοποθεσία της Πολυκατοικίας σας
- το επίπεδο των παρεχόμενων υπηρεσιών (είδος υπηρεσιών, χρόνοι απόκρισης σε βλάβες, εύρος καλύψεων κλπ)
Επικοινωνήστε μαζί μας στο τηλέφωνο 210 2441943 ή στο email dkitsonis_sia@hotmail.com για να συζητήσουμε για την δική σας πολυκατοικία τις επιθυμητές • υπηρεσίες (έκδοση κοινοχρήστων, συντηρήσεις, ελέγχους), • καλύψεις (είδος, χρόνοι απόκρισης κλπ) και να λάβετε σχετική προσφορά μας.
Απαιτούμενοι Ελεγχοι και Συντήρηση βάσει Νομοθεσίας 1. Ετήσιος Ελεγχος: Ελέγχεται η πίεση του Προωθητικού αερίου καθώς και η ποσότητα του υλικού πυρόσβεσης. Στο τέλος του Ελέγχου τοποθετείται νέος δακτύλιος στο λαιμό του κλείστρου (ενδεικτικός του έτους που έγινε ο έλεγχος, διαφορετικού χρώματος για κάθε έτος) 2. Πενταετής Συντήρηση: Γνωστή και σας Αναγόμωση. Αντικαθίσταται το υλικό πυρόσβεσης άσχετα εάν έχει χρησιμοποιηθεί ο πυροσβεστήρας (γίνεται ταυτόχρονα με τον ετήσιο έλεγχο). 3. Δεκαετής Ελεγχος: Γνωστή και σαν Υδραυλική Δοκιμή. Ελέγχεται η αντοχή του κελύφους του πυροσβεστήρα σε αυξημένη υδραυλική πίεση. Κατόπιν ακολουθεί Αναγόμωση και εκδίδεται σχεικό Πιστοποιητικό. Η Υδραυλική Δοκιμή για την ανανέωση της ζωής του πυροσβεστήρα είναι πολύ φθηνότερη λύση από την αντικατάστασή του με νέο πυροσβεστήρα. Σε περίπτωση που οι Πυροσβεστήρες ανήκουν στην κατοχή της Πολυκατοικίας και είστε υποχρεωμένοι να εκτελείτε τους 3 παραπάνω ελέγχους. Στην περίπτωση που συνάψετε Σύμβαση Παροχής και Συντήρησης Πυροσβεστήρων με την Εταιρεία μας Δ.ΚΙΤΣΩΝΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε, θα σας παρέχουμε δωρεάν τους Πυροσβεστήρες που απαιτείται από τον Νόμο (με τα απαραίτητα πιστοποιητικά που προσδιορίζονται από την Νομοθεσία) και θα χρεώνεστε μόνο για τους ελέγχους που απαιτούνται με την Μέθοδο του Χρησιδανεισμού.
Σε κάθε σύγχρονη Πολυκατοικία υπάρχουν χώροι Διαμερισμάτων ή/και Καταστημάτων, για Κατοικίες ή/και Επαγγελματικές Στέγες ή/και Airbnb, που κατοικούνται ή/και είναι ‘κλειστές”. Έχουν:
• Κοινόχρηστους Χώρους (είσοδο, διαδρόμους-κλιμακοστάσιο, δώμα, λεβητοστάσιο, χώρους parking
• Κοινόχρηστο Εξοπλισμό (ανελκυστήρα, λέβητα-καυστήρα κλπ)
• Κοινόχρηστα Δίκτυα (αποχέτευσης, θυροτηλεφώνων)
• Συνεργεία Εργολάβων για Καθαρισμό, Απεντομώσεις, Συντηρήσεις κλπ
• Λογαριασμούς (έξοδα για φως, νερό, συντηρήσεις, βλάβες, δαπάνες)
• Προμήθεια πετρελαίου
Όλα τα παραπάνω απαιτούν
• Οργάνωση των Γενικών Συνελεύσεων
• Επίλυση προβλημάτων μεταξύ των Ενοίκων
• Αποκατάσταση Βλαβών, Ζημιών, εκτάκτων θεμάτων
• Επίβλεψη, Ελεγχο, Προσωπική παρουσία
• Καταγραφή των Εξόδων
• Καταγραφή των Καταναλώσεων
• Επιμερισμό των Εξόδων στους Ενοίκους
• Συλλογή των Κοινοχρήστων από τους Ενοίκους
• Πληρωμή Κοινόχρηστων Λογαριασμών, Συνεργείων, Συντηρητών
• Τήρηση Αποδείξεων και Βιβλίου Εσόδων/Εξόδων
Οπότε απαιτείται ένας άνθρωπος που θα είναι αρμόδιος και υπεύθυνος για την διεκπεραίωση και τήρηση όλων των παραπάνω. Επειδή αυτό δεν είναι πάντοτε εφικτό, γιατί δεν έχει τον χρόνο ή τα προσόντα, τα τελευταία χρόνια ακμάζει η ανάθεση όλων των παραπάνω ή μέρους αυτών σε Εταιρείες που έχουν σαν επαγγελματικό αντικείμενο την Παροχή αυτών των Υπηρεσιών. Μία εξ αυτών με μακρόχρονη εμπειρία σε • Εκδοση Κοινοχρήστων • Διαχείρηση Πολυκατοικίας • Συντήρηση Ανελκυστήρων, Πυροσβεστήρων κλπ • Μέριμνα Επεμβάσεων Συνεργείων και Εργολάβων • Αποκατάσταση Βλαβών, Ζημιών κλπ είναι η Εταιρεία μας Kitsonis Group.
Επικοινωνήστε μαζί μας στo τηλέφωνo 210.2441943 ή στο email dkitsonis_sia@hotmail.com για να συζητήσουμε για την δική σας πολυκατοικία, τις επιθυμητές υπηρεσίες (έκδοση κοινοχρήστων, συντηρήσεις, ελέγχους) και καλύψεις (είδος, χρόνοι απόκρισης κλπ) και να λάβετε σχετική προσφορά μας.
Εάν η πολυκατοικία διαθέτει Κανονισμό τότε εφαρμόζεται ότι αναφέρεται στον Κανονισμό. Εάν δεν υπάρχει Κανονισμόςτότε εφαρμόζεται ότι αναφέρει ο Ν.3741/29, σύμφωνα με τον οποίο, όλες οι κοινόχρηστες δαπάνες (καθαρισμός, πετρέλαιο, ανελκυστήρας, Ηλ. Ρεύμα, Νερό, Εξοδα κτλ) κατανέμονται σε κάθε διαμέρισμα σύμφωνα με το εμβαδόν (τετρ. μέτρα). Αν όμως υπάρχει ομόφωνη απόφαση όλων των ιδιοκτητών της πολυκατοικίας ακολουθείται ότι έχει συμφωνηθεί.
Εάν η πολυκατοικία διαθέτει Κανονισμό τότε εφαρμόζεται ότι αναφέρεται στον Κανονισμό. Εάν δεν υπάρχει Κανονισμόςτότε εφαρμόζεται ότι αναφέρει ο Ν.3741/29, σύμφωνα με τον οποίο, όλες οι Δαπάνες της Πολυκατοικίας χρεώνονται στο “κλειστό” διαμέρισμα είτε κατοικείται, είτε όχι, είτε είναι επιπλωμένο, είτε όχι κατανέμονται σε κάθε διαμέρισμα σύμφωνα με το εμβαδόν (τετρ. μέτρα). Ειδικά για την κατανομή Δαπανών Θέρμανσης, Στην περίπτωση κατά την οποίαν μία κατοικία παραμένει εντελώς αχρησιμοποίητη για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών κατά τη χειμερινή περίοδο λειτουργίας της Κεντρικής Θερμάνσεως, η κατοικία αυτή απαλλάσσεται κατά ποσοστό εβδομήντα τοίς εκατό (70%) της συμμετοχής μόνο στη δαπάνη λειτουργίας της εγκαταστάσεως Κεντρικής Θερμάνσεως (όχι και της συμμετοχής στην δαπάνη συντηρήσεως, επισκευής, αντικαταστάσεως κ.λ.π. αυτής στην οποία η συμμετοχή της παραμένει στο ακέραιο) υπό τον όρον ότι θα έχουν απομονωθεί (σφραγιστεί) τα θερμαντικά σώματα που υπάρχουν μέσα σ΄ αυτήν». Επομένως, σε πολυκατοικίες που διαθέτουν κεντρική θέρμανση, ο ιδιοκτήτης κλειστού διαμερίσματος είναι υποχρεωμένος να πληρώνει και να συμμετέχει κατά ποσοστό 30% στις δαπάνες πετρελαίου. Αν όμως υπάρχει ομόφωνη απόφαση όλων των ιδιοκτητών της πολυκατοικίας για την αντιμετώπιση των περιπτώσεων “κλειστών διαμερισμάτων”, ακολουθείται ότι έχει συμφωνηθεί.
Εάν δεν αναφέρεται κάτι σχετικό στον Κανονισμό της Πολυκατοικίας ή εάν δεν υπάρχει Κανονισμός είναι δυνατόν να γίνει ανάθεση της Διαχείρησης σε άτομο ή Εταιρεία που δεν έχει σχέση με την Πολυκατοικία εάν αυτό εγκριθεί από την Γενική Συνέλευση με απλή πλειοψηφία. Υπάρχουν Εταιρείες που ειδικεύονται στο Χώρο, με εμπειρία, κύρος και αξιοπιστία με πολύ χαμηλό κόστος, που παρέχουν Υπηρεσίες μόνο για τα Κοινόχρηστα, αλλά παρέχουν και επιπλέον Υπηρεσίες σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Η έκδοση ΑΦΜ μιας Πολυκατοικίας είναι απαραίτητη για την Αίτηση Επιδόματος Θέρμανσης ή/και την ένταξη της πολυκατοικίας στο πρόγραμμα «Εξοικονομώ-Αυτονομώ» Για την έκδοση ΑΦΜ δεν απαιτείται πλέον η απαρτία της Γενικής Συνέλευσης, αλλά είναι δυνατό να γίνει και με την απλή πλειοψηφία . Ακόμη δεν υπάρχει υποχρέωση για έκδοση ΑΦΜ και μπορεί να εκδοθεί όταν το αποφασίσουν οι ιδιοκτήτες χωρίς να αντιμετωπίζουν κίνδυνο προστίμου. Δικαίωμα απόκτησης ΑΦΜ έχουν: ο Διαχειριστής (με σχετική απόφαση από την Γενική Συνέλευση) οποιοδήποτε πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί με απόφαση της πλειοψηφίας όπως ορίζει ο Κανονισμός στην Γενική Συνέλευση. Αν δεν υπάρχει Κανονισμός απαιτείται απαρτία Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την έκδοση του ΑΦΜ είναι τα κάτωθι : • Φωτοτυπία της Αστυνομικής Ταυτότητας του διαχειριστή της πολυκατοικίας (αθεώρητη) • Αντίγραφο Σύστασης Οριζόντιας Ιδιοκτησίας της πολυκατοικίας • Αντίγραφο Πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης της πολυκατοικίας, όπου ορίζεται ο διαχειριστής και αποφασίζεται η έκδοση ΑΦΜ για την πολυκατοικία. • Δήλωση έναρξης/μεταβολής εργασιών Μη Φυσικού Προσώπου (Μ3)και Δήλωση Σχέσεων Φορολογούμενου (Μ7) Για την Εκδοση Τραπεζικού Λογαριασμού πρέπει: 1. Να συγκληθεί Γενική Συνέλευση των Ιδιοκτητών με Θέματα α. Εκλογή Διαχειριστή β. Ανοιγμα Τραπεζικού Λογαριασμού Πολυκατοικίας στην Τράπεζα ….. Το λεκτικό που πρέπει να αναγραφεί είναι: “Οι παριστάμενοι ιδιοκτήτες αποφασίζουν ομόφωνα / πλειοψηφικά ο διαχειριστής κος/κα ………. όπως προβεί στις απαραίτητες ενέργειες (κατάθεση δικαιολογητικών στην τράπεζα …….. και υπογραφή εγγράφων), προκειμένου να διεκπεραιωθεί το άνοιγμα του τραπεζικού λογαριασμού του κτιρίου, με εκπρόσωπο του λογαριασμού τον ίδιο” 2. Ο διαχειριστής πρέπει να καταθέσει στην Τράπεζα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που αναφέρονται παρακάτω: Καταστατικό (πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο ή με ηλεκτρονική υπογραφή) Πρακτικό Γενικής συνέλευσης, στο οποίο να αναφέρεται ότι οι ιδιοκτήτες αποδέχονται το άνοιγμα του τραπεζικού λογαριασμού του κτιρίου με εκπρόσωπο τον/τους διαχειριστή/ές κ.κ………….. Έναρξη (έντυπο της τράπεζας για συμπλήρωση) Εάν ο Διαχειριστής / Εκπρόσωπος δεν είναι Πελάτης της Τράπεζας ή δεν είναι επικαιροποιημένος σαν Πελάτης απαιτείται • Αστ. Ταυτότητα εκπροσώπου • Εκκαθαριστικό εφορίας • Απόδειξη Μισθοδοσίας (σε περίπτωση μισθωτού) ή Ε3 (σε περίπτωση ελεύθερου επαγγελματία) • Λογαριασμό για το σταθερόν της διαμονής • Λογαριασμό κινητού τηλεφώνου